Mehrwertsteuererhöhung 01.01.2021 - Was ist zu beachten?

Vom 01.07.2020 bis 31.12.2020 wurde in Deutschland die Mehrwertsteuer von 19% auf 16% bzw. von 7% auf 5% gesenkt. Zum Jahreswechsel 2020/21 müssen daher die Steuersätze wieder auf die ursprünglichen Werte erhöht werden. Dazu sind sowohl Einstellungen in der Wawi als auch in LS-POS nötig.

Damit wieder die alten Steuersätze in LS-POS (z. B. auch für Divers-Artikel) verwendet werden können, müssen diese zunächst in angepasst werden, sofern sie zum 01.07. umgeschrieben wurden. Wenn Sie die Steuersätze damals zusätzlich zu 19% und 7% neu angelegt hatten, sind die "alten Steuersätze" in LS-POS natürlich noch verfügbar.

JTL Wawi

Zum Thema Mehrwertsteuerumstellung 2021 gibt es im Forum von JTL-Software einen Thread mit einem Video und einer Menge hilfreicher Infos von Manuel Pietzsch, dem Product Owner (PO) der JTL-Wawi bei JTL-Software: Hier geht's zum Foreneintrag zur Mehrwertsteuererhöhung

LS-POS

In LS-POS läuft die Änderung praktisch identisch zur Erhöhung im Sommer. Starten Sie LS-POS zunächst neu, nachdem Sie die Einstellungen in der Wawi geändert haben und führen Sie dann die folgenden Schritte durch:

1. Firma neu auswählen

Öffnen Sie unter Programm konfigurierenJTL-Wawi das Dropdown mit den Firmendaten und wählen Sie die Firma im Dropdown erneut aus. Dies machen Sie bitte auch dann, wenn nur eine Firma vorhanden ist, da dieser Schritt dazu dient, die Firmen- und Steuereinstellungen der Wawi beim nächsten Neustart neu zu laden. Speichern Sie anschließend die Konfiguration mit OK und starten Sie LS-POS dann einmal neu.

 

2. Kassenbuch

Die Steuersätze für die Erlöskonten im Kassenbuch sind in der Kassenbuchkonfiguration hinterlegt. Dazu klicken Sie unter Programm konfigurierenProgramm im Kasten Kassenbuch/-bericht bei Kassenbuch: auf Einstellungen bearbeiten. Passen Sie hier die Steuersätze und evtl. auch Konten entsprechend an.

Entfernen Sie die im Sommer neu angelegten Konten und speichern Sie die Einstellungen per Klick auf OK. Wenn Sie die Steuersätze wie unten im Bild gezeigt kopiert hatten, können Sie das auch erst später erledigen, da LS-POS nach Umstellung der Steuersätze in der Wawi und bei den Divers-Artikeln automatisch die richtigen Einträge verwendet:

3. Einnahmen/Ausgaben

Die Steuersätze müssen auch bei den Vorgaben unter Programm konfigurierenEinnahme/Ausgabe angepasst werden. Auch hier können Sie die im Sommer kopierten Zeilen entfernen, sofern vorhanden. Wenn Sie die Texte nicht in Kopie verfügbar haben, passen Sie die vorhandenen Zeilen an, wie unten gezeigt.

4a. Divers-Artikel

Divers-Artikel können zum einen direkt über das Eingabefeld (z. B. 1,99) oder über Schnelltasten eingegeben werden. Der Steuersatz für direkte Eingaben wird unter Programm konfigurierenKassenbetrieb eingestellt:

Im Dropdown-Feld für die Mehrwertsteuer stehen nur die in der Wawi angelegten Steuersätze. Wenn Sie hier den passenden Steuersatz nicht finden können, müssen Sie diesen in der Wawi anlegen bzw. umstellen. Ist der passende Steuersatz in der Wawi bereits angelegt, starten Sie LS-POS einmal neu, um die Steuerdaten der Wawi neu zu laden.

Divers-Artikel auf Schnelltasten können Sie manuell im Schnelltasten-Editor bearbeiten: Programm konfigurierenSchnelltastenSchnelltasten bearbeiten.

4b. Halbautomatische Änderung der Divers-Artikel mit unserem Schnelltasten-Tool

Wenn Sie sehr viele Schnelltasten mit Divers-Artikeln verwenden, können Sie dafür unser Schnelltasten-Tool nutzen:

Hier klicken um das Tool herunterzuladen

Öffnen Sie zunächst den Schnelltasten-Editor und wählen wählen Sie oben die Menüebene, welche Sie bearbeiten möchten.

Menüebene wählen

Klicken Sie dann unten links bei "Aktuelle Ebene" auf den Speichern-Button und speichern Sie die Datei in ein passendes Verzeichnis.

Menüebene speichern

Wiederholen Sie den Vorgang für alle Menüebenen, auf denen Sie die Divers-Artikel anpassen möchten.

Starten Sie nun das LS-POS-Schnelltasten-Tool:

Klicken Sie auf den Button Umstellung ab 01.01.2021 ... und wählen Sie die vorher exportierte Menüebenen-Datei aus. Das Tool erstellt im selben Verzeichnis eine neue, angepasste Datei mit einem Dateinamen im Format [Ursprünglicher Dateiname]_[Datum]-[Uhrzeit].lpml

Nach dem Vorgang zeigt das Tool ein Protokoll der bearbeiteten Einträge an

 

Zum Schluss öffnen Sie wieder den Schnelltasten-Editor in LS-POS, wählen die gewünschte Menüebene und laden die soeben mit dem Tool erstellte Menüdatei:

Menüebene laden

5. Artikelcache leeren

Leeren Sie den Artikelcache, damit die Artikeldaten nach der Änderung neu aus der Wawi geladen werden. Ob der Cache aktiv ist, können Sie unter Programm konfigurierenKassenbetrieb prüfen:

Um den Cache zu löschen, geben Sie im Kassenbetrieb @cache:clear ins Eingabefeld ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter:

Bestätigen Sie die folgende Meldung mit Ja:

Alternativ zum Leeren des Caches ist es auch möglich, mit dem Befehl @cache:build den Cache komplett neu aufzubauen. Dabei werden alle benötigten Daten von allen Artikeln neu aus der Wawi-Datenbank geladen.
Achtung: Diese Aktion kann unter Umständen sehr lange dauern!

6. Pressecode-Plugin

Wenn Sie die Anleitung von der Umstellung im Sommer korrekt befolgt haben, müssen Sie hier nichts mehr tun - das Plugin regelt die Umstellung automatisch. 

7. Für Nutzer der LS-POS Gastro-Beta

Wenn Sie am Betatest der Gastroversion von LS-POS teilnehmen, müssen Sie in der JTL-Wawi in den Gastro-Artikeln unter Eigene Felder den Steuersatz für außer Haus von 5% auf 7% ändern.

Die Eigenen Felder können Sie per Export/Import über die JTL-Ameise mit einem Tabellenkalkulationsprogramm bearbeiten.