Zum Bezahlen eines Wawi-Auftrags über LS-POS geben Sie das Kommando @bezahleAuftrag: direkt in die Eingabezeile ein und bestätigen Sie den Befehl mit Enter. Die Journalansicht der Aufträge wird geöffnet. Hier können Sie im Suchfeld nach Auftragsnummern oder dem Kunden suchen, sowie die Suche auf offene Aufträge einschränken. Wählen Sie aus den gefundenen Aufträgen den richtigen aus und klicken Sie links unten auf "Auftrag übernehmen". Der Auftrag wird als Position im Warenkorb eingefügt. Sie können diesen ganz normal bar oder per Karte bezahlen. Eine Zahlung per offener Rechnung funktioniert hier nicht. Zum Abschluss wird eine Quittung für die Zahlung gedruckt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob der Bondruck aktiv ist.
Wenn Sie den Befehl häufiger benutzen, legen Sie diesen auf eine Schnelltaste.
Für diese Funktion benötigen Sie die LS-POS-Module Kassenbetrieb Plus und Stammkunden.
Bestand buchen
Über den Befehl @bezahleAuftrag: wird nur die Zahlung des Auftrags abgewickelt, um den Bestand zu buchen, muss die Auslieferung über die Wawi durchgeführt werden. Sofern ein Standardlager verwendet wird, kann dafür auch ein Wawi-Workflow verwendet werden (https://www.luwosoft-support.de/254245-Aktion-bei-bezahleAuftrag)
Wenn Sie Artikel mit Seriennummer/MHD oder Charge verkaufen oder ein WMS-Lager nutzen, muss der Vorgang wie beim Versand der Artikel ablaufen:
- Den Auftrag picken/packen mit Versandart Selbstabholer. Falls nötig wird an dieser Stelle die Seriennummer/Charge/MHD der Artikel ausgewählt.
- Das Packen kann z. B. in eine Mehrwegkiste oder einen für Selbstabholer bestimmten Regalplatz an der Kasse erfolgen.
- Die unbezahlte Rechnung wird ausgedruckt und zur Ware gelegt.
- Nach der Zahlung an der Kasse erhält der Kunde die Ware und die Rechnung sowie den Kassenbeleg als Bestätigung der Zahlung.
Sie können diesen Vorgang natürlich an Ihre Arbeitsweise und die örtlichen Begebenheiten anpassen.
Steuern
Wenn Sie einen Auftrag zahlen, wird dieser in LS-POS nicht als Umsatz aufgeführt, sondern landet unter "Bezahlte Aufträge" im Kassenbericht. Sofern er bar bezahlt wurde, gibt es auch eine entsprechende Eintragung im Kassenbuch. Die Mehrwertsteuer ist auf dem Wawi-Auftrag aufgeführt und muss auch über die Wawi an die Buchhaltung übergeben werden. Dazu sollte für den bezahlten Auftrag eine Rechnung erstellt werden. Ab Wawi Version 1.3 ist dies per Workflow möglich: https://www.luwosoft-support.de/254245-Aktion-bei-bezahleAuftrag
Für eine schnelle Auftragsabwicklung nutzen Sie die Kurzform des Befehls @ba: mit nachfolgender Auftragsnummer. Für noch schnelleres Arbeiten können Sie diese auch als Barcode direkt auf den Auftrag oder die (unbezahlte) Rechnung drucken lassen und müssen sie nur noch scannen, wenn der Kunde vorbeikommt.