Integration der Kassenrichtlinien mit EFSTA
LS-POS unterstützt länderspezifische Kassenrichtlinien mit EFSTA
Für die Umsetzung der je nach Land unterschiedlichen technischen Anforderungen verwenden wir die Middleware "EFR" (Elektronisches Fiskalregister) des österreichischen Anbieters EFSTA.
EFSTA ist der führende Experte rund um das Thema Fiskalisierung und unser Partner bei der Erfüllung individueller nationaler Vorschriften (AT, DE und in Zukunft auch weitere). Mit dem EFR bietet uns EFSTA eine umfassende Plattform, um die Herausforderungen der Fiskalisierung so einfach und flexibel wie möglich meistern zu können. Dabei kann EFSTA auf die Erfahrung aus neun Jahren und neun umgesetzten Ländern zurückblicken.
Unterschiede nach Ländern
Je nach Land unterscheidet sich die technische Umsetzung der jeweiligen Richtlinien. Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede:
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Kassenrichtlinie | KassenSichV | RKSV |
Ab LS-POS Version | 2.0.0.0 | 1.9.6.1 |
Signaturerstellung durch | Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) | Signatureinheit |
Ausführung | USB-Stick, (micro)SD-Karte, EPSON-Drucker, Online-TSE | Smartcard mit Lesegerät, Remote-Signatur (Online) |
Speicherung lokal | Belege, DSFinV-K/GoBD Daten, Journal aller Transaktionen | Signaturen, Monats-/Jahresbelege |
Speicherung auf Sicherheitsmedium | Signaturen | - |
Was ist "EFR" konkret?
EFR ist eine sogenannte Middleware, also eine Software, die parallel zur Kassensoftware installiert wird und zwischen LS-POS und der Hardware-Einheit vermittelt. Zusätzlich dazu setzt das EFR auch die jeweiligen Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten um (z. B. wenn die Hardwareeinheit nicht erreichbar ist). Im Normalfall läuft EFR als Windowsdienst auf dem Kassenrechner und LS-POS kommuniziert über eine Webschnittstelle mit dem EFR. Der EFR-Dienst kann auch auf einem anderen Rechner laufen. Mit der EFR-Middleware können mit LS-POS praktisch alle am Markt relevanten Signatureinheiten für Deutschland und Österreich genutzt werden. Das umfasst sowohl lokale als auch Cloud-Lösungen. Somit sind alle erdenklichen LS-POS-Einsatzszenarien abgedeckt, von der lokalen Installation über das lokale Netzwerk bis hin zum gehosteten Server (z.B. LS-POS-Cloud).
Für eine möglichst einfache Einrichtung des EFR haben wir LS-POS mit einem speziellen Assistenten ausgestattet, der durch die Integration führt.
Die wichtigsten Vorteile von EFSTA im Überblick
EFSTA stellt alle erforderlichen Elemente und Verfahren gem. Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) 2020 zur Verfügung.
- Für eine maximale Flexibilität können die TSEs aller marktrelevanten Hersteller angebunden werden
- Eine Liste mit den unterstützten TSEs für Deutschland finden Sie hier
- EFR bietet einen Offline-Modus für einen unterbrechungsfreien Betrieb und eine automatische Fehlerbehandlung sollte die TSE ausfallen
- Ihre Daten können konform nach GoBD oder DSFinV-K exportiert werden, sowohl lokal als auch aus dem Cloud-Archiv
- Das EFR wird regelmäßig den rechtlich relevanten Anforderungen (je Land) angepasst und ist so stets gesetzkonform
- Sie haben mit dem globalen Monitoring (welche sogar ein Eskalationsmanagement beinhaltet) vollen Überblick
- Sobald in Deutschland das elektronische Meldesystem verfügbar ist wird dies in EFR integriert werden
- Die Cloud-Archivierung bietet transaktionale und revisionssichere Speicherung
- Alle Daten werden Ende-Zu-Ende-Verschlüsselt übertragen
EFSTA stellt alle erforderlichen Elemente und Verfahren gem. der Registrierkassenverordnung (RKSV) 2017 zur Verfügung.
- Für eine maximale Flexibilität können die Signatureinheiten aller marktrelevanten Hersteller angebunden werden
- EFR bietet einen Offline-Modus für einen unterbrechungsfreien Betrieb und eine automatische Fehlerbehandlung sollte die Signatureinheit ausfallen
- Das EFR wird regelmäßig den rechtlich relevanten Anforderungen (je Land) angepasst und ist so stets gesetzeskonform
- Sie haben mit dem globalen Monitoring (welches sogar ein Eskalationsmanagement beinhaltet) vollen Überblick
- Ab dem Paket "Monitoring und Management" können die benötigten Informationen und Belege automatisiert an Finanzonline übergeben werden
- Die Cloud-Archivierung bietet transaktionale und revisionssichere Speicherung
- Alle Daten werden Ende-Zu-Ende-Verschlüsselt übertragen
Was wird benötigt?
Für Kassen in Deutschland:
a) Eine TSE (https://www.luwosoft-shop.de/Swissbit-TSE-8-GB-USB-Stick)
b) Das LS-POS-Modul "Deutschland" (https://www.luwosoft-shop.de/LSPOS-Modul-Deutschland)
c) Eine laufende LS-POS-Subscription (https://www.luwosoft-shop.de/HWC-Subscription)
d) Eine EFSTA-Lizenz
Für Kassen in Österreich:
a) Eine Signaturerstellungseinheit (https://www.luwosoft-support.de/657262-Infos-zur-Signatureinheit)
b) Das LS-POS-Modul "Österreich" (https://www.luwosoft-shop.de/LSPOS-Modul-Austria)
c) Eine laufende LS-POS-Subscription (https://www.luwosoft-shop.de/HWC-Subscription)
d) Eine EFSTA-Lizenz
Wie Sie sich bei EFSTA anmelden, um eine Lizenz zu erhalten, erfahren Sie auf folgender Seite:
Onboarding bei EFSTA
"Was kostet das EFR?"
- Anbindung der Sicherheitseinrichtung (lokal, zentral oder Cloud)
- Cloud-TSE (DE) oder Remote-Signing (AT) sind separat über das efsta-Portal bestellbar
(die Kosten entnehmen Sie bitte der Preisliste im Portal) - Archivierung von bis zu 60.000 Belegen/Jahr pro Kasse
- Ein Überschreitungspaket kostet 6,60€**
- Ausreichend für die meisten kleinen bis mittleren Betriebe
- Automatische Fehlerbehandlung und Dokumentation von Ausfällen
- Rechtlich relevante Updates
* alle Preise zzgl. MwSt.
** Bei Überschreiten der im Paket enthaltenen Transaktionen wird automatisch ein Überschreitungspaket mit zusätzlichen 10.000 Transaktionen gebucht
Für die Anmeldung in Deutschland wird eine UStID benötigt. Die Rechnungslegung erfolgt im Normalfall durch EFSTA selbst. Ohne eine gültige UStID müssen wir leider eine Aufwandsgebühr von nto. 50,-€ in Rechnung stellen. Mehr Infos dazu finden Sie in unserer Anleitung zum Onboarding bei EFSTA.
Installation des EFR
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur geführten Installation des EFR mit einer TSE inklusive Grundkonfiguration von LS-POS finden Sie auf der folgenden Seite:
Installation des EFR mit TSE
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur geführten Installation des EFR mit einer Signatureinheit inklusive Grundkonfiguration von LS-POS finden Sie auf der folgenden Seite:
Installation des EFR mit Signatureinheit